مدارک لازم جهت تاسیس شرکتهای داخلی در اقلیم کردستان عراق

با مسئولیت محدود یا سهامی خاص و یا عام

مرحله اول:

ارائه درخواست جهت تاسیس شرکت همانگونه که در بند (17) قانون شرکتها ذکر شده است دربرگیرنده موارد زیر است:

-         نام شرکت

-         نوع شرکت

-         فعالیتهای شرکت

-         آدرس و شماره تلفن شرکت

-         نام و امضای درخواست کننده

مدارک فوق با موارد زیر (وفق بند 17 قانون شرکت ها) ارائه خواهد شد:

1-    صورتجلسه تاسیس شرکت یا (بیان نامه تاسیس شرکت تک فردی همانطور که در بند (14) قانون شرکتها آمده است، باید صورتجلسه تاسیس شرکت دربرگیرنده موارد زیر باشد (طبق بند 13 قانون شرکتها)

-         نام شرکت و نوع آن

-         آدرس و تلفن شرکت در اقلیم کردستان

-         دلیل تاسیس شرکت

-         نوع فعالیت شرکت که با فعالیت های تایید شده در اتاق بازرگانی مطابقت داشته باشد

-         سرمایه شرکت و تعداد سهام سهامداران و مشخص نمودن تعداد سهام برای هر سهامدار (قیمت هر سهم یک دینار)

-         نام سهامداران و ملیت و محل اقامت دائمی آنان شماره هر سهامدار و سهم وی

-         باید صورتجلسه تاسیس شرکت از سوی وکیل آماده و تنظیم شود و نام و امضای وی نیز بر روی قرارداد باشد

-         بهمراه صورتجلسه تاسیس شرکت، وکیل باید وکالت خصوصی با هر سهامداری را  آماده نماید.

2-    اخذ تاییدیه از اتاق بازرگانی

3-    اخذ تاییدیه از بانک که در آن به سرمایه شرکت اشاره شده باشد. همانطور که در بند (28) قانون شرکتها آمده است و این سرمایه طبق بند (26) قانون شرکتها باید به دینار عراقی باشد.

4-    قرارداد تایید شده اجاره محل شرکت

5-    اخذ رضایت نامه جهت آن دسته از شرکتهایی که نیاز به رضایت نامه دارند.

6-    قبضی با مبلغ (20000) بیست هزار دینار برای تاسیس شرکت

7-    پر کردن 3 فرم به منظور تایید و ثبت شرکت

8-    شناسنامه و هویت سهامداران

9-    کامل نمودن مدارک درخواستی و قرار دادن آن در پوشه ای مخصوص و ارائه آن به کارمند مسئول.

مرحله دوم:

پس از اتمام مدارک بند (یک) مجوز شرکت پس از اعلام رضایت برای تاسیس صادر می شود که مدرکی برای تاسیس شرکت خواهد بود (طبق بند 19 قانون شرکتها، پس از صدور مجوز تاسیس باید هیات مدیره شرکت، جلسه ای با حضور تمام سهامداران به منظور تعیین مدیر عامل شرکت و اختیارات و حقوق و مزایای وی برگزار نماید (طبق بند 121 قانون شرکتها)

شرکت باید مشاور قانونی و ناظر حسابداری و (مهندس تنها برای شرکتهای ساختمان سازی) داشته باشد.

در خاتمه جلسه صورت جلسه توسط رییس هیات مدیره و دبیر و ناظر امضا می شود و تصویری از  آن در مدت (30) روز از تاریخ صدور مجوز تاسیس شرکت همانطور که در بند (96) قانون شرکتها آمده است، به همراه صورت جلسه موارد زیر نیز پیو.ست و به ثبت شرکتها ارسال خواهد شد:

1-    گواهی تایید از سندیکای وکلا و قرارداد کار تایید شده

2-    گواهی تایید از سندیکای حسابداران و قرارداد کار تایید شده

3-    گواهی تایید از سندیکای مهندسان و قرارداد کار تایید شده

ملاحظات:

* هر تصمیم که از سوی هیات مدیره شرکت توسط رییس هیات مدیره به امضا رسیده و تایید می شود (طبق بند 118 قانون شرکتها متمم شماره 21 سال 1997).

* سهم سرمایه شرکتهای پیمانکاری نباید از (200000000) دویست میلیون دینار کمتر باشد.

* فعالیت پیمانکاری با هیچ فعالیت دیگری در یک شرکت نمی تواند جمع شود.